Politică de confidențialitate

Introducere

Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal este o preocupare serioasă pentru noi. Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal atunci când utilizezi website-ul www.sinceritate.ro , prescurtat Sinceritate.ro, este deținut și administrat de SC Profet Media SRL, societate înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J23/838/2014, cod de identificare 32958118.

I. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Prin completarea formularului de contact de pe Sinceritate.ro, utilizatorul declară că își dă consimțământul, în mod expres și neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate și folosite în viitor de către administratorii Sinceritate.ro pentru a asigura desfășurarea activității Sinceritate.ro.

Pentru un vizitator (nelogat), Sinceritate.ro nu stochează date, dar folosește cookies (vezi secțiunea) cu acordul explicit al vizitatorului, acord exprimat prin bifă într-o căsuță de dialog.

Pentru un utilizator înregistrat, Sinceritate.ro folosește cookies și stochează nume și prenumele, adresa de e-mail, parola (criptată) și orice alte date mai furnizează utilizatorul în profilul său.

Dacă ești utilizator al site-ului Sinceritate.ro, atunci operatorul site-ului va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizezi în cadrul secțiunii de contact, în situația în care alegi să ne contactezi în acest fel.

II. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor personale

Prelucrarea datelor tale are la bază acordul încheiat între entitatea care vizitează Sinceritate.ro, definită în cuprinsul Termeni și Condiții, și SC Profet Media SRL. Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui acord. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării activității Sinceritate.ro.

Scop: Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă SC Profet Media SRL în contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor tale în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea SC Profet Media SRL de a respecta obligațiile legale care îi revin, deci de a-ți oferi servicii prin intermediul site-ului.

Îți poți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea căsuței aflate în fereastra de dialog care îți apare automat la accesarea Sinceritate.ro sau în celelalte locuri unde mai apare, e.g. în pagina de contact, în pagina cu întrebări și răspunsuri etc.

Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor tale în acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

În scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a site-ului, realizarea de profiluri de preferinţe de consum, în principal, în vederea îmbunătăţiri experienței oferite pe site.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al SC Profet Media SRL de a îmbunătății permanent experiența de vizitare a Sinceritate.ro. Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

Dacă ești vizitator (utilizator neînregistrat) al site-ului Sinceritate.ro, SC Profet Media SRL prelucrează datele tale cu caracter personal astfel:

pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms), a mesajelor comerciale privind produsele şi serviciile oferite de SC Profet Media SRL prin intermediul site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază consimțământul tău, dacă alegi să-l furnizezi.

Îți poți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin completarea și bifarea căsuței corespunzătoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale poți folosi opţiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conţinând comunicări comerciale.

Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor tale în acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

În plus, dacă ești utilizator înregistrat (vezi tipuri de utilizatori în Termeni și condiții), Sinceritate.ro stochează și informațiile personale pe care le furnizezi în profilul tău de utilizator. Îți poți vedea, edita sau șterge informațiile personale oricând (dar nu îți poți schimba numele de utilizator). De asemenea, administratorii site-ului Sinceritate.ro pot vedea și edita aceste informații.

Datele pe care le lași ca utilizator înregistrat care completează formularul prin care cere dreptul de a publica materiale pe Sinceritate.ro vor fi folosite de reprezentații Sinceritate.ro pentru a te contacta direct și pentru a verifica autenticitatea datelor furnizate.

Pentru rezolvarea plângerilor, reclamaţiilor şi pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăţii experiența ta pe site.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al SC Profet Media SRL de a asigura funcționarea corectă a site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor Sinceritate.ro.

Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

III. Durata pentru care îți prelucrăm datele

Ca principiu, SC Profet Media SRL va prelucra datele tale cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care ești client comercial, vom prelucra datele tale pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina SC Profet Media SRL (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În situaţia în care ești client și îți exerciți opțiunea de ştergere a contului de utilizator, prin apăsarea butonul Ștergere cont, SC Profet Media SRL va interpreta această acțiune ca opțiunea ta de a te dezabona de la primirea de comunicări comerciale prin care te ținem la curent despre produsele și serviciile oferite prin intermediul site-ului. În acest sens, dacă alegi să îți ștergi contul de utilizator, nu îți vom mai trimite e-mailuri și/sau sms-uri de acest gen. Totuși, dorim să te informăm că ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea datelor tale cu caracter personal. În cazul în care dorești să nu îți mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă dorești ștergerea datelor, îți poți exercita drepturile detaliate la punctul VII de mai jos.

Dacă îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, SC Profet Media SRL va înceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de SC Profet Media SRL pe baza consimțământului exprimat de către tine înainte de retragerea acestuia.

IV. Securitatea datelor

Administratorii site-ului depun eforturi constante pentru a îți păstra datele în siguranță. Folosim protocoale de comunicare și transfer al datelor securizate, simbolul lacătului verde poate fi observat înaintea adresei site-ului nostru. Monitorizăm periodic integritatea sistemelor software pe care le folosim pentru a ne proteja de atacuri informatice. Folosim parole complexe pentru înregistrarea utilizatorilor. Dacă ai cont pe site-ul nostru, te rugam să nu dezvalui nimănui user-ul și parola.

Facem tot posibilul să garantăm securitatea informațiilor, dar, în cazul în care sistemele noastre sunt compromise, promitem să notificăm autoritățile în domeniu. De asemenea, te notificăm în cazul în care datele tale au fost compromise.

1. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, SC Profet Media SRL poate dezvălui datele tale către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină SC Profet Media SRL în desfășurarea activității prin intermediul Sinceritate.ro (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• pentru administrarea Sinceritate.ro;
• pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea Sinceritate.ro și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
• pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

V. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către SC Profet Media SRL pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

VII. Drepturile de care beneficiezi

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiezi de următoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către SC Profet Media SRL, conform celor descrise în prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea SC Profet Media SRL cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către SC Profet Media SRL a datelor cu caracter personal inexacte /nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea /completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
  • datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.

Notă: Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, SC Profet Media SRL să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice; De asemenea, nu vor fi șterse date pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.

• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
  • persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
  • prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
  • operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
  • persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către SC Profet Media SRL către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
  • în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al SC Profet Media SRL sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care SC Profet Media SRL poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
  • în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a te adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care consideri necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a îți exercita drepturile menționate mai sus, te rugăm să le adresezi la adresa de email: contact@sinceritate.ro.

Îți mulțumim că ai avut răbdare să urmărești politica noastră de confidențialitate! Dacă apar schimbări în acest document, vei fi notificat, în caz că ai optat pentru aceste notificări sau dacă ai un contract în derulare cu Sinceritate.ro reprezentat de Profet Media SRL.

www.sinceritate.ro

Profet Media SRL – 2024