Ce mi-a trebuit ca să fac actualizarea codurilor CAEN:
- Semnătură electronică calificată, adică aia cu care mă loghez pe site-ul ANAF, în SPV. Dacă nu ai așa ceva, poți să te oprești aici, articolul ăsta nu te ajută cu nimic.
- Actele firmei, CUI, cont bancar, în format electronic, ca să le dai copy-paste.
- Datele din buletin: CNP, serie, număr, data emiterii buletinului, data expirării
- (OPȚIONAL) un AI cu care să lucrez. Eu am folosit ChatGPT și DeepSeek.
DISCLAIMER:
Adi Butoi
În acest articol îți arăt cum am făcut eu, nu îți spun cum trebuie făcut!
Foarte probabil sunt și greșeli aici, încerc să le elimin pe măsură ce le descopăr. Pentru asta, orice feedback e binevenit.
La mine a durat trei zile să depun cererea. Ca să scriu articolul ăsta, am reluat toți pașii, am făcut screenshoturi și am detaliat unde îmi amintesc că m-am blocat (și a durat încă o zi). Așadar:
ETAPA 1: Înregistrarea pe site pentru actualizarea codurilor CAEN.
1.1. Intri pe site-ul ONRC și îți faci cont.
Concret, intri pe onrc.ro și te duci aici:
1.2. Apoi aici:
NOTĂ: cred că pe la pasul ăsta trebuia să setezi și detaliile de plată, adică iban-ul firmei și banca, dar eu le-am făcut abia când am primit un mesaj cu eroarea că nu setasem asta.
1.3. Și m-am dus unde aveam treabă de fapt:
Și am ajuns în etapa a doua în cadrul Campionatului Național de Actualizarea Codurilor CAEN, a cărei interfață arată cam așa:
Etapa 2 (aia dureroasă).
2.1. Pașii GDPR – ești de acord, normal!
2.2 Solicitant
Am selectat ”preia datele din cont” și-mi umple automat câmpurile, nu-i nevoie să scriu iar. Și le ține minte, nu va trebui să le mai bagi încă o dată, chiar dacă abandonezi procesul ăsta și o iei de la capăt. (Eu l-am reluat de vreo 15 ori.)
Și alegi cine ești tu din lista din stânga. La mine, asociat unic.
SALVEAZĂ și mergi mai departe.
2.3. Selecție firmă.
Bagi CUI și apoi, din nou, ”preia datele din cont”
SALVEAZĂ și mergi mai departe.
2.4. ACTUALIZARE CAEN (Google, tu citește ”actualizarea codurilor CAEN”!)
La mine, codul CAEN principal era desființat, așa că mi-a cerut să aleg unul din lista asta. Tu alege-l pe cel care-ți convine (fă research și revii la site, datele rămân salvate). Mie nu mi-a convenit niciunul, am ales ceva la plesneală ca să pot să închid fereastra, că altfel nu dispărea. Dar stai calm, că o să poți să schimbi codul CAEN principal imediat după asta!
Ok, după asta vine o pagină cu două tabele:
- Deasupra e tabelul cu codurile actuale (”alea vechi”), aka CAEN Rev.2
- Dedesubt e tabelul cu codurile gata transformate în cele noi, aka CAEN Rev.3
În ambele tabele, primul rând, cel notat cu P, este CAEN-ul principal, cele secundare sunt cu S.
NOTĂ: La pasul ăsta eu am avut nevoie de timp de pauză de documentare, că nu eram hotărât ce cod principal să aleg. Am vorbit cu ChatGPT, am scormonit pe caen.ro și prin alte părți și am continuat a doua zi.
Așadar, nu am fost mulțumit cu codul CAEN principal pe care l-am ales din lista aia și cu niciun alt cod din lista lor, așa că am pus cu totul alt cod. Pentru asta, m-am dus în josul paginii, la butonul din stânga:
și mi-a apărut asta:
Am dat Ok. Mai departe, apare asta. Am scris acolo noul cod CAEN principal pe care l-am ales.
Dau ”caută”, apoi accept înlocuirea codului principal, când mă întreabă. Problem solved!
Dau OK, mă duce înapoi în pagina cu tabele.
IMPORTANT! La pasul ăsta, eu mi-am salvat ambele tabele cu coduri CAEN, și pe cel vechi și pe cel nou, în două documente Google doc. Le-am folosit apoi pentru crearea noului Act Constitutiv, o să explic mai jos cum am făcut asta.
Apoi dau SALVEAZĂ, în josul paginii, și trec mai departe.
2.5. Obiecte de activitate pe sedii
Ești (sunt) aici:
Aici trebuie să stabilești unde se desfășoară activitatea firmei pentru fiecare cod CAEN în parte. Și am doar două opțiuni: sau la sediu, sau la terți.
Fiindcă n-am activitate la sediu, m-am dus pe linia cu terți, am selectat toate CAEN-urile din lista din stânga și le-am mutat în coloana din dreapta. Bang! Încă o problemă rezolvată! Nici nu zici că au trecut două zile de când am început.
Ok. Acum am asta de mai jos. Descarc și declarația, dau Salvează și Finalizează.
Acum, sincer să fiu, cu declarația nu știu ce să-ți spun, că eu n-am observat-o la timp, n-am descărcat-o. Am descoperit-o abia acum, când am reluat toți pașii ca să scriu articolul ăsta.
De fapt, eu am scris o declarație ”de mână”, descărcată tot de pe undeva de pe ONRC, nu mai știu exact de unde. O las aici, poți să o iei cu copy-paste dacă vrei. Și să știi că era prost paginată și la mine, așa am descărcat-o, sper să n-aibă importanță. O editezi tu, dacă vrei, sau folosești declarația descărcată.
Eu am completat-o în Photoshop, am exportat-o ca PDF și am semnat-o electronic, iar la sfârșit am încărcat-o odată cu celelalte documente. Poftim:
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
dată în conformitate cu art.17 alin.(6) din Legea nr. 31/1990
Subsemnat (ul/a)
Nume………………………………………………… Prenume ……………………………………………………………………….., CNP/NIF ………………………………………………., domiciliat(ă) în localitatea ……………………………………………………………….., str…………………………………………………………………………, nr………………., bloc ………., scara …….., etaj ………., ap. ………..…., județ/sector ………………………………………, țara ………………………………………………….., cetățenia …………………………………….., născut(ă) în localitatea ……………………………………………………………………….., sector/județ ………………………………………………, țara ………………………………………., la data de ………………………, act identitate ………………, seria …………, nr. ……………….., emis(ă) de ……………………………………………….., la data ……………………., valabil până la data ………………………, în calitate de administrator al societății …………………….…………………….……… CUI …………………….………, număr de ordine în registrul comerțului …………………….………, în conformitate cu prevederile art.17 alin.(6) din Legea societăților nr.31/1990, republicată și completările ulterioare, declar pe propia răspundere, cunoscând sancțiunile prevăzute de art. 326 Cod penal, că la sediul social, situat în: localitatea ………………….………………… Str. ……………………………………………..….…., nr. …….., bl. ……, sc. ……, et. ….., ap. ……….…, județ/sector ….……..………… nu se desfășoară activitate.
Dau prezenta declarație fiind necesară la Oficiul Registrului Comețului de pe lângă Tribunalul ………………… .
Data Semnătura,
………………….. ……………………….
2.6. Metoda de Comunicare si Date de Facturare
Aici dai datele de facturare ale firmei, contul, banca, astea. Ca să te factureze ei, cred, fiindcă toată tâmpenia asta o să te și coste niște bani. Nu știu exact cât, încă n-am primit nicio factură, o să fie o surpriză și pentru mine.
2.7. Opis. Încărcarea documentelor.
DIFICULTATE: mare.
NOTĂ: Toate documentele urcate le-am dat în format pdf și le-am semnat electronic.
- Declarația pe propria răspundere cf art 17 – (858) că nu am activități la sediul social. Eu am folosit-o pe cea de mai sus, dar cred că era mai sănătos să o folosesc pe aia (ne)descărcată de la ei la pasul 2.5.
- Act constitutiv actualizat (597). Ca să-l fac pe-ăsta, m-am folosit de AI. Am scanat actul constitutiv vechi, de când am făcut firma, și l-am pus pe Deepseek să-mi citească textul de pe el și să-mi genereze text (adică să facă OCR). Am pus textul într-un document și l-am editat: am schimbat data și am înlocuit toată lista de coduri CAEN cu cea nouă (Rev.3), l-am verificat (în fugă) și cam aia a fost! L-am descărcat din cloud ca pdf și l-am semnat electronic.
- Decizia asociatului unic (239) de modificare a obiectului de activitate. Pentru asta, iarăși am folosit AI-ul. Întâi, l-am pus pe ChatGPT să-mi genereze documentul. Apoi i-am dat cele două tabele, CAEN-urile mele vechi și pe cele noi, și i-am cerut să-mi listeze TOATE modificările, în trei liste: coduri eliminate, coduri introduse și coduri modificate. Am 420 de coduri CAEN (nu judecăm, da?), m-ar fi prins eclipsa dacă trebuia să verific astea 420 de coduri manual!
Evident, am descărcat documentul Google ca pdf și l-am semnat electronic.
Formatul documentului meu:
DECIZIA ASOCIATULUI UNIC
Subsemnatul …………….., cetățean român, domiciliat în sat ……………, identificat cu CI seria XX, nr. XXXXXX, eliberat de …………, la data …………, CNP: …………, în calitate de asociat unic al SC xxxxxxxxxxxx, persoană juridică română, cu sediul social în ……………………., înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. ……………., având CUI …………., adopt următoarea:
DECIZIE
Art. 1 – Se aprobă modifi carea obiectului principal de activitate al societății, în conformitate cu CAEN Rev. 3 (2025), după cum urmează:
● Se schimbă codul CAEN Rev 2 principal, din 9003 – Activități de creația artistică în codul CAEN Rev 3 (2025) în XXXX – Activități de rotunjire și aproximare riguroasă.
Art. 2 – Se aprobă actualizarea obiectelor secundare de activitate conform CAEN Rev. 3 (2025), după cum urmează: Coduri CAEN eliminate:
● 9003 – Activități de creație artistică
etc.
Coduri CAEN introduse conform CAEN Rev. 3 (2025):
● 9011 – Activități de creație literară și compoziție muzicală
etc.
Coduri CAEN modificate (denumire schimbată) conform CAEN Rev. 3 (2025):
● 0163 – Activități după recoltare -> Activități după recoltare și pregătirea semințelor
etc.
Art. 4 – Prezenta decizie a fost redactată și semnată astăzi, 18.02.2025, într-un (un) exemplar original, digital, urmând să fi e utilizat conform prevederilor legale.
Asociat unic,
Temistocle Silvestru-Bocești
DESPRE ÎNCĂRCAREA DOCUMENTELOR PENTRU ACTUALIZAREA CODURILOR CAEN:
- Nu poți s-o faci decât selectând categoria potrivită. Eu am căutat după codul ăla din trei cifre și după numărul legii până am nimerit (sper) unde trebuie.
- Emitentul am fost eu însumi, asta am trecut acolo.
- Pentru Act constitutiv actualizat și pentru Decizia asociatului unic mi se cere numărul de caractere pentru Monitorul Oficial. Acolo am numărat caracterele din documentul Decizia asociatului unic, nu din documentul Act constitutiv. Așa mi-a explicat cineva că trebuie făcut. Că așa o să mă taxeze ei, în funcție de numărul ăsta de cuvinte, plus alte chestii, probabil. În Google doc, pentru numărat faci Ctrl+Shift+C.
- La număr am pus numere consecutive, 1, 2, 3, 4. Eu asta am înțeles, asta am făcut.
- Când am încărcat asta Decizia asociatului unic, am bifat și ”obiectul Cererii este prevăzut în actul curent”.
- TIP: Dacă vrei să ștergi un document încărcat, trage de bară și du-te în dreapta, acolo e ascuns butonul de ștergere:
Asta e pagina de încărcare a documentului:
IMPORTANT: Dacă nu le nimerești, o să vezi eroarea de mai jos. Care te și ajută, fiindcă îți spune ce coduri să cauți.
2.8. Generare cerere
DIFICULTATE: banal.
Generezi, descarci, dai SALVARE și treci mai departe.
2.9. Încarcă formular semnat
DIFICULTATE: tot banal
Semnezi electronic cererea și o încarci. Treci mai departe.
2.10. Finalizare cerere
Felicitări! Izbândă totală! Actualizarea codurilor CAEN e ca și promisă!
Asta a fost! O mai fi vreun ok de dat după pagina asta, eu mă opresc aici cu simularea pentru actualizarea codurilor CAEN, că am depus deja cererea ieri și nu vreau s-o dublez cumva.
O MENȚIUNE:
Mă mustră conștiința cu o chestie: știu sigur că la un moment dat am completat și un formular de cerere mare și cretin, pe care azi, când am făcut simularea și am reluat pașii, nu mi l-a mai cerut. Ori ieri am complicat eu lucrurile inutil, ori site-ul l-a ținut minte cumva și azi nu mi l-a mai cerut. Ca idee, e vorba despre formularul ăsta de cerere:
Atât, frați și surori! Dacă aveți observații și corecții pe procedură, aștept semne și mesaje.
Peace!
Cât de util ți s-a părut articolul?
